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 Stefan Malchow Registriertes Mitglied |
Hallo, ein gut geführtes und gefülltes Forum. Vielleicht kann mir jemand bei einem aktuellen Fall helfen. Ich bin Sportwart in einem e.V. und damit nicht-geschäftsführendes Vorstandsmitglied. Zur Sachlage: Auf der MV im September 2016 hatten wir einen neuen Kassenwart gewählt. Anfang 2017 trat er zurück - er hatte keine (!) seiner Amtspflichten wahrgenommen, wurde zum Rücktritt bewogen und von allen Vereinsunterlagen befreit. Um die Kasse "aufzuräumen", brauchten wir schnell einen fähigen Ersatz, denn seit Monaten waren keine Mitgliedsbeiträge eingezogen worden und der Verein drohte offene Rechnungen nicht bezahlen zu können. Unsere Satzung besagt: "Scheidet ein Vorstandsmitglied während der Amtsperiode aus seinem Amt aus, so kann der Vorstand für den Rest der Amtszeit kommissarisch ein Ersatzmitglied berufen." Kann, aber muss nicht, war unsere Interpretation. Unsere Satzung untersagt Personalunion bei 1. und 2 Vorsitzenden sowie Kassenwart. Nun war aber unser 2. Vorsitzender fachlich am besten geeignet und eine Alternative nicht in Sicht. Der Vorstand bestand nur noch aus 1. und 2. Vorsitzenden sowie Sportwart. Wir entschieden uns, den 2. Vorsitzenden zum "Stellvertreter" des Kassenwarts zu ernennen und fassten einen entsprechenden Vorstandsbeschluss. Inzwischen hat unsere MV im September 2017 einen neuen Kassenwart (den dafür zurückgetretenen 2. Vorsitzenden) gewählt, die Kassenprüfung abgenommen und den aktuellen Vorstand entlastet. Meine konkrete Frage: Haben wir uns mit der Vorgehensweise zwischen Rücktritt des alten Kassenwarts Anfang 2017 und der Wahl des neuen Kassenwarts vor ein paar Tagen etwas zu Schulden kommen lassen? Würde mir/uns sehr helfen, hierzu ein oder mehrere fundierte Kommentare zu erhalten. Lieben Dank. Greetz Zack2017y | ||
| Jan W. Registriertes Mitglied |
Ich sag es mal so ... Die Satzung verbietet es und hat Euch zwei Notausgänge angeboten: ein Vorstandsmitglied Sportwart (den nicht vom Personalunionverbot betroffenen Sportwart), und die Kooption eines Ersatzmitglieds. Darüber hinaus dürfte Eure Satzung die Möglichkeit einer außerordentlichen Hauptversammlung bieten, die ggf. noch vor der Sommerpause möglich gewesen wäre. Die Entlastung zeigt aber wohl, dass bei Euch keiner ein Fass aufmachen wollte. Ein Ausweg hätte sein können, dass der 2V formal zurücktritt, als Ersatzmitglied für den vakanten Kassenwartsposten berufen wird, und die Vakanz des 2V mit dem Sportwart (darf seine bisherige Position behalten, daher ohne Rücktritt) auf dieselbe Weise gefüllt wird. Mit einem DIN-A4-Blatt und drei Unterschriften darauf, hättet Ihr Eure jetzige Lösung quasi schon als Provisorium einführen können. |
